Atlas Werfbeheer
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026
Atlas Werfbeheer is een app en webtoepassing waarmee bouwbedrijven de werkdagen van hun medewerkers registreren: vertrek, aankomst op de werf, pauzes, werfwissels, het einde van de dag, de gereden kilometers en werffoto's. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens daarvoor verwerkt worden, waarom, door wie en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Je werkgever beslist dat Atlas Werfbeheer gebruikt wordt, welke medewerkers worden uitgenodigd en waarvoor de gegevens dienen. Je werkgever is daarom de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw gegevens.
Silu ontwikkelt en beheert Atlas Werfbeheer en verwerkt de gegevens in opdracht van je werkgever. Silu is daarbij verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en gebruikt je gegevens alleen volgens de instructies van je werkgever.
Neem je zelf contact op met Silu, bijvoorbeeld voor ondersteuning, dan is Silu verantwoordelijk voor de verwerking van die correspondentie.
Welke gegevens worden verwerkt?
| Gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Naam, e-mailadres, taalvoorkeur en het bedrijf waarvoor je werkt | Je account, je uitnodiging, het aanmelden en e-mails over je account |
| Je wachtwoord, alleen versleuteld (gehasht) opgeslagen | Veilig aanmelden |
| Je thuisadres en de bijbehorende coördinaten | Het berekenen van de kilometers woon-werkverkeer |
| Vertrek- en aankomsttijden, pauzes, werfwissels, het einde van je dag en de werven en bedrijfslocaties waar je was | De registratie van je werktijd en je aanwezigheid op de werven |
| De berekende kilometers per rit (woon-werkverkeer en mobiliteit) | Het opvolgen en vergoeden van verplaatsingen door je werkgever |
| Werffoto's, met het tijdstip, de werf en wie de foto opgeladen heeft | Het documenteren van de werken op een werf |
| Technische gegevens zoals IP-adres, tijdstippen van verzoeken, foutmeldingen en app-versie | De beveiliging, de goede werking en het oplossen van fouten |
De app vraagt geen toegang tot je locatie en volgt je niet. Kilometers worden berekend op basis van de adressen van je vertrekpunt, de werven en je bestemming bij het afsluiten, via de kortste route.
Rechtsgrond
- De registratie van je werkdagen, kilometers en werffoto's is nodig voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst of samenwerking tussen jou en je werkgever (art. 6.1.b AVG). Je werkgever kan zich daarnaast beroepen op de wettelijke verplichtingen die op hem rusten (art. 6.1.c AVG).
- Technische logs en beveiligingsgegevens worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang om de dienst veilig en betrouwbaar te houden (art. 6.1.f AVG).
Waar worden je gegevens bewaard?
Atlas Werfbeheer draait op Microsoft Azure. De database, de werffoto's en de toepassingen staan in de regio Belgium Central (België). Technische monitoringgegevens (logs en foutmeldingen) worden bewaard in een Azure-regio binnen de Europese Unie (Frankrijk). E-mails worden verstuurd via Azure Communication Services met gegevenslocatie in Europa.
Subverwerkers
Silu doet een beroep op de volgende subverwerkers:
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Azure): hosting, database, opslag van foto's, monitoring en het versturen van e-mails. Meer informatie: privacy.microsoft.com.
- Geoapify: het opzoeken van adressen en coördinaten en het berekenen van de kortste route voor de kilometers. Hiervoor worden enkel adressen en coördinaten doorgegeven, geen namen of andere gegevens over jou. Meer informatie: geoapify.com.
Hoe lang worden je gegevens bewaard?
Je gegevens worden bewaard zolang je werkgever Atlas Werfbeheer gebruikt en je account actief is, of zolang je werkgever ze nodig heeft voor zijn eigen verplichtingen. Je werkgever kan gegevens laten verwijderen. Wanneer je werkgever stopt met Atlas Werfbeheer, worden de gegevens na afloop van de overeenkomst verwijderd. Technische logs worden maximaal 30 dagen bewaard.
Gegevens op je toestel
De app bewaart je aanmeldgegevens beveiligd op je toestel (in de iOS-sleutelhanger of de versleutelde opslag van Android). Registraties en foto's die je zonder verbinding maakt, worden op je toestel bewaard tot ze verstuurd zijn. Meld je je af terwijl er nog registraties wachten, dan blijven die op het toestel tot je opnieuw aanmeldt.
Camera en foto's
De app vraagt alleen toegang tot je camera of je foto's wanneer je zelf een werffoto toevoegt. Enkel de foto die je kiest of neemt, wordt opgeladen. Je kan deze toegang op elk moment intrekken in de instellingen van je toestel.
Geen reclame, geen tracking
Atlas Werfbeheer toont geen reclame, gebruikt geen trackers of advertentiecookies en verkoopt of deelt je gegevens niet met derden voor eigen doeleinden.
Wie kan je gegevens zien?
De beheerders die je werkgever aanduidt, kunnen je registraties, kilometers en werffoto's bekijken. Andere medewerkers van je werkgever kunnen in de app de werffoto's van een werf bekijken. Silu heeft enkel toegang wanneer dat nodig is voor beheer, ondersteuning of het oplossen van fouten.
Beveiliging
Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS). Toegang tot de gegevens is beperkt tot het bedrijf waarvoor je werkt en tot de personen die ze nodig hebben. Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van je gegevens, het recht op overdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken. Omdat je werkgever verwerkingsverantwoordelijke is, richt je een verzoek in de eerste plaats aan je werkgever. Je kan ook contact opnemen met Silu via silu-developer@outlook.com; we bezorgen je verzoek dan aan je werkgever en helpen hem om het af te handelen.
Ben je het niet eens met hoe je gegevens verwerkt worden, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
Deze verklaring kan aangepast worden wanneer de app verandert. De datum bovenaan toont wanneer ze voor het laatst bijgewerkt werd.
Contact
Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar silu-developer@outlook.com.